名刺交換、マナーとおすすめ名刺入れ

 

新入社員がバッチリ教育受けてマナーに忠実に名刺交換をしているのを見てハッとすることがあります。新入社員の皆さんにとっては初めての名刺交換は緊張するでしょうが、先輩方の背筋が伸びる機会でもあります。

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1.名刺交換のマナー

事前に名刺入れの整理をします。ストックは十分か、汚れたり折れたものはないかチェックします。

また、自分の名刺の補充だけでなく、以前に頂いたものは名刺入れから出して保管しておきます。

入れっぱなしになっているのをみると、「私もそう扱われる」と先方は思います。貰ったその日のうちに整理するのが大事です。

実際に名刺交換となると受け渡しのタイミングは難しいです。

お伺いしている立場であれば、何をするよりも前に名刺を用意し名乗ります。

初対面ならまず先に名刺を出す準備をしましょう。自然と交換の流れが出来ます。

先方の用意ができるのを待って、自分から名乗り名刺を受け取っていただき、次に先方の名刺を頂きます。

相手が先に名乗られた時は柔軟に対応します。

しかし、先方が面談室などを用意されており、まずは入室してからという場合もあります。

初めての時は上司が同席する場合も多いですから、上司の紹介を待つことが必要な時もあります。

上司が初対面の部下を連れていることを忘れている場合もあります。

その時は、入室した際に「改めまして」と声を掛けて名刺を取り出して挨拶をしましょう。

交換の基本は、伺った方から目上の方となりますが、目上になるのは「お金を払う方」になります。

会社の規模などは関係ありません。また、複数人の場合、一番格上の人から名刺を渡しにいくのがマナーです。

お渡しする時は、名刺を胸の高さで持ち両手を使い「名刺の表面」を向けて差し出します。

相手が差し出した名刺の高さよりも低い位置で差し出しましょう。

渡す時は「社名・部署名・フルネーム」をはっきりと名乗り、もらう時は「頂戴いたします」と述べます。

同時交換の時は片手で受け取りますが、右手で名刺を差し出し、左手で相手の名刺を受け取ります。お互いの目を見ながら、「社名・部署名・フルネーム」を名乗った後、「どうぞよろしくお願い申し上げます」と言いながら、名刺を「相手の名刺入れの上」に乗せましょう。

頂いた名刺は「自分の名刺入れ」の上に 「お相手の名刺」を自分の方に向けて置きます。

着席したら、自分から見て左側に着席順にテーブルに並べます。貰った名刺の中で一番格上の方のものを名刺入れの上に置きます。

会談が終わって席を立つ前に、頂戴した名刺をもう一度しっかりと両手で持ち 「お名刺、ありがとうございました。頂戴いたします。」 と声をかけ、名刺入れの小分けポケットか自分の名刺より上に仕舞います。

★注意点

・相手の会社のロゴや名前の上に指を置いて受け取らない
・同時に名刺を出してしまった場合、目上の相手より先に名刺を受け取らない
・受け取った名刺に、相手の目の前でメモを書き込んではいけない
・相手が差し出した名刺の高さより、低い位置で名刺を差し出す
・名刺をテーブル越しに渡さない
・ポケットやお財布から直接名刺を出さない
・よれよれの名刺、折れ曲がっている名刺、汚れている名刺を渡さない

2.レディースおすすめ

女性は男性よりもカジュアルなものを使うと思われがちですが、最近は働く女性も多く、女性のほうが観察しているので無難なものを選ぶのが良いです。

男女共通ですが、上司や目上の方より明らかに値段の張るものはダメです。また、女性はブランドロゴなどがなくてもブランドが分かるので要注意です。

意外と人気なのが「ポーター」。男女兼用のブランドなので性差を意識させず、値段も一万前後とコストパフォーマンスが良いのが人気です。使い勝手の良さは流石「ポーター」というところです。

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3.メンズおすすめ

あまり評判が良くないのはアルミの名刺入れです。

名刺の型崩れがしにくく機能的なのですが、名刺入れ本体の変形などで安っぽく見えるのが一因です。

革は時間と共に味が出るので好まれます。「オロビアンコ」は 7,000円程度でデザイン性の高い人気ブランドです。

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名刺交換が必須の職業では、名刺入れ選びは重要ですね。
くれぐれも名刺交換で悪印象を与えないように…。

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